イベント管理システム開発

イベント管理システム開発

イベントの予約受付から参加者管理、当日の受付まで、イベント運営を効率化するWebシステムを開発します。AYデザインでは、イベントの内容や運営方法に合わせて、専用の予約フォームや管理画面、QRコードによる参加認証など、必要な機能を柔軟に構築。煩雑になりがちな参加者管理や受付業務の負担を軽減し、スムーズなイベント運営をサポートします。

AYデザインのイベント管理が選ばれる理由

イベントの規模や開催形式、運営上の課題はさまざまです。
AYデザインでは、既存の仕組みに運用を合わせるのではなく、必要な機能や管理方法を踏まえてシステムを設計。
予約受付から当日の運営、終了後の集計まで、イベントに合わせた管理環境をご提案します。

01最適な予約フォーム設計

使う人に合わせた管理画面設計

参加者の情報や申込内容に合わせて、入力項目やフォームの構成や人数制限などを柔軟に設計します。

02予約情報をまとめて管理

必要な機能に絞ったコスト設計

参加者データのダウンロードやリマインドメール送信など事前準備や管理の効率化をサポートします。

03当日受付・集計まで効率化

DBが使えないサーバーなどにも柔軟に対応

QRコードによる参加認証や管理画面での受付状況の更新など、当日の運営を支援する機能を構築します。

イベントの運営に合わせた機能開発

イベントの目的や運営方法に応じて、予約受付から参加者管理、当日の受付まで、必要な機能を組み合わせて構築します。

特設ページ・予約フォーム

特設ページ・予約フォーム

イベントの告知や参加申込に必要なページ・フォームを制作します。入力項目のカスタマイズや、定員に応じた受付制限など、イベントの内容に合わせた仕組みを構築します。

予約者管理システム

予約者管理システム

予約者の氏名や連絡先、申込状況などを管理画面で一元管理。参加者データの出力や受付状況の確認など、イベント運営に必要な管理機能を実装します。

QRコード受付・参加認証

QRコード受付・参加認証

予約者ごとに発行したQRコードを読み取り、参加者の照合や受付状況の更新を行う仕組みを構築します。QRコードは弊社独自開発のシステムでお客様のスマートフォンやタブレットからアプリのインストール無しで読み取れます