Aboutイベントアシストとは

イベントアシストはWEBフォームによる予約受付と予約者の管理を一元管理できるWEBサービスです。
予約フォームの入力項目をご要望に合わせて最適な形で制作します。
専用の管理画面では予約者の情報がひと目でわかり、直接メールを送ることも可能です。
イベント当日はQRコードをかざしてもらうだけで出欠管理ができるサービスもご利用いただけます。

Main Features主な特徴

1CUSTOMIZABLE FORM

カスタマイズ可能なフォーム

集客に必要な予約フォームを作成します。予約フォームの入力項目はご要望に合わせてカスタマイズいたします。選択肢によって入力フォームが増減する動的なフォームやイベントの受付人数に制限を設ける在庫管理システムも作成可能です。

2RESERVATION MANAGEMENT

予約情報管理

予約者の情報を専用の管理画面で閲覧可能です。予約者の氏名や連絡先などの個人情報をデータベースに登録するので簡単に参加者の情報を把握できます。エクセルなどで開けるCSV形式で参加者データを一括ダウンロードする機能も付与可能です。

3PARTICIPATION MANAGEMENT

イベント当日の受付管理

専用のイベント管理ページがあるので、イベント当日の受付チェックも簡単です。イベント当日の参加・不参加のステータス変更は管理画面より行なえます。イベント終了後の集計も自動計算されるのですぐに確認可能です。イベントプランを選択することで、集計結果をPDFデータ形式でダウンロードできます。

QR参加認証機能

イベントプランの「QR参加認証機能」を使用すれば、お手持ちのスマートフォンやカメラ付きPCを使用してアプリのインストールなしに参加者の照合が可能になります。

①イベント参加予約が完了するとQRコードを発行して参加者宛に自動返信メールで送付します

②イベント当日参加者にQRコードを提示してもらい管理者は手持のスマートフォン等でQRコードを読み取ります※

③認証されると参加者の登録情報が表示され、参加確定ボタンを押すと参加状態にステータスを変更します

※本サービスの管理画面ページよりブラウザ内で専用のQRリーダーが立ち上がります

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